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Pagaduría Dependencias   
  Contacto

Secretaria

   
   
Organizar en asocio del Rector y Secretaria Académica el proceso de matrículas de estudiantes.
   
Expedir bajo autorización y firmas del rector las constancias que le sean solicitadas.
   
Colaborar en la administración de los bienes de la institución.
   
Asesorar a las dependencias en los aspectos de organización, sistema y procedimientos administrativos.
   
Aquellas inherentes a su cargo  que le asigne sus superiores. 
   
Asistir diaria y puntualmente al Colegio durante toda la jornada laboral.
   
Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los materiales equipos y muebles confiados a su manejo.
   
Atender en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente a toda la comunidad educativa y a todas las personas que soliciten su servicio.
   
Conocer, cumplir y hacer cumplir las funciones contempladas en el PLAN DE EMERGENCIAS del colegio.
   
Recibir y hacer la facturación de otros ingresos del colegio
   



Andrés Florez Mantilla

Horario de atención:

8:00 a 10:00 am. y de 2:00 a 4:00 pm.
   
Teléfono: 6483787 Ext. 113
   
Correo: pagaduria@colvicenteazuero.com
   
   
   
   
  Funciones

 

 
Mantener los archivos correspondientes a su dependencia,  ordenados de acuerdo a lo estipulado por ley.
   
Participar en la elaboración de proyectos sobre estructuras administrativas del colegio;  determinar los cargos requeridos y apoyar en la elaboración de las sus funciones.
   
Imprimir los reportes sistematizados para revisión del contador del colegio.
   
Procesar los contratos laborales que el director administrativo y el Rector aprueben. 
   
Atender las sugerencias del Contador sobre el manejo de sus funciones administrativas y técnicas.
   
Elaborar las consignaciones de ingreso o cheques que sean necesarias en el desempeño de su oficio.
   
Revisar y relacionar la caja menor.
   
Procesar los contratos laborales que se aprueben para cada año lectivo.
   
Realizar la liquidación de nómina mensual, liquidación cesantías y prestaciones de los empleados  de la institución; previa aprobación. 
   
Presentar facturas pendientes, someterlas a aprobación, cancelarlas y registrarlas  en los libros auxiliares. 
   
Mantener al día los saldos bancarios y establecer las conciliaciones que sean necesarias.
   
Elaborar los documentos contables que origine el departamento y aquellos que ordene el contador o administrador. 
   
Reportar mensualmente las retenciones en la fuente a Bogotá.
   
Elaborar, someter a aprobación, transcribir, tramitar y archivar los documentos relacionados con el vínculo contractual y el retiro de los empleados (Hoja de vida, tarjeta de datos, inscripciones  a seguridad social, cajas de compensación familiar, etc.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 





 
COLEGIO TÉCNICO VICENTE AZUERO
Floridablanca - Santander - Colombia
SEDE A: Calle 50 No. 2-106 Lagos II Tel. (57-7) 6483787
SEDE B: Calle 49 No. 4-73 Lagos II Tel. (57-7) 6485662
SEDE C: Calle 25 No. 10-12 Lagos I Tel. (57-7) 6386591
SEDE D: Frente a Mediterrané Tel. (57-7) 6799979
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