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Expedir, firmar y sellar conjuntamente con el Rector todos documentos y registros correspondientes a la parte académica. |
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| Mantener ordenada y actualizada la documentación de los estudiantes. |
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Realizar anualmente los trámites oficiales relacionados con informes estadísticos. |
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Brindar la información y demás requerimientos, cuando haya visita de supervisores del MEN. |
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Llevar y preservar bajo su responsabilidad el archivo histórico del colegio. |
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Recibir y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean enviados. |
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Organizar en asocio del rector y pagador(a) el proceso de matrícula de estudiantes. |
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Preparar conjuntamente con el Rector la agenda de los asuntos que se van a tratar en reuniones y/o juntas de comités. |
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Atender y efectuar llamadas telefónicas. |
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| Elaborar cartas, memorandos, comunicados cuando el rector lo solicite. |
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Elaborar, organizar y Recibir la correspondencia del colegio en forma oportuna y diligente.Mantener actualizados los archivos de la Rectoría y Secretaría, así como responder por ellos. |